
你是否覺得每天都收到很多垃圾郵件和廣告郵件?如果是這樣,你可能要花很久的時間才能看完所有郵件,閱讀重要資訊並刪除垃圾郵件。有個小技巧,可以幫助你快速清理電子郵件收件匣中的垃圾郵件。
在筆電或桌機電腦上看電子郵件時,只需照以下步驟即可:(此方法適用於大多數主流電子郵件系統,包括Gmail、Yahoo Mail和其他大多數線上電子郵件服務。也適用所有電腦版電子郵件使用者。
1 – 快速瀏覽螢幕上列出的電子郵件,看哪些是重要的。確定重要郵件後繼續步驟 2。
2 – 選取清單中第一封垃圾郵件(騷擾郵件)旁左邊的方塊勾選它。
3 – 找到清單中的第一封重要郵件,然後按住Shift鍵,勾選它正上方垃圾郵件或騷擾郵件旁邊的方塊勾選它。現在應是選取第一封和最後一封垃圾郵件之間的所有垃圾郵件。
4 – 點擊垃圾郵件或廣告郵件連結或您的電子郵件服務要求您點擊的任何選項,以便將郵件標記為垃圾郵件。您在上述步驟中選擇的所有垃圾郵件現在應該都位於垃圾郵件資料夾,而不是您的收件匣中。
5 – 從清單中的下一封垃圾郵件或騷擾郵件開始,重複以上步驟。
6 – 刪除所有不要的電子郵件後,您可以清空垃圾郵件資料夾,徹底清除它們。注意螢幕上剩餘所有訊息都應是您想要閱讀和回覆的訊息。
7 – 打開、閱讀並回覆第一封重要的電子郵件(現在它應該在清單的頂端),然後依次處理其餘的電子郵件。
如您所見,只需選擇清單中的第一項,然後按住「Shift」鍵並選擇最後一個郵件,即可輕鬆選擇清單中的多個連續相鄰的郵件。現在你知道如何快速清理電子郵件收件匣中的垃圾郵件了!
您可以透過建立一些簡單的郵件規則,阻止大多數發送到您信箱的垃圾郵件進入您的收件匣。在任何版本的Outlook中建立郵件規則的說明。Gmail使用者操作說明。如果您使用其它郵箱服務,可以透過Google搜尋找到相關說明。
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