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  自從Google將Google Drive與Gmail空間合併計算後,很多人都有過Gmail儲存空間即將不足,導致無法正常收發電郵,大量舊郵件想刪又太浪費時間,其實只要輸入一條簡單指令,就能一秒釋出大量儲存空間。

  只要在Gmail的搜尋列輸入(複製貼上)「is:unread older_than:1y」,就能快速找到一年以上未讀郵件,然後選擇全部刪除即可。

此外,你也可以加入特定條件,例如「is:unread category:social older_than:1y」就會找出由社交媒體發出的一年以上未讀郵件,「Category」還有以下選項 :
*Primary — 來自您認識的人,發出的電子郵件。
*Social — 來自社交媒體發出的訊息。
*Promotions — 優惠和其他促銷電子郵件。
*Updates — 通知、確認、收據、帳單和報表。
*Forums — 來自線上群組、討論區和郵件清單的訊息。
*Reservations — 航班確認、飯店預訂和餐廳預訂。
*Purchases — 訂單、運送和交付電子郵件。
*如果「is:read」的話只會找出已讀的郵件。
*「larger_than:5MB 」就會找出大於 5MB 的電郵。
*「older_than」也可以自行設定,例如 8m 就是 8 個月以上,3y 就是 3 年以上,有了這方法,要清埋Gmail信箱就變得非常方便。


謝謝收看

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    john pan 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()