John pan

  您可能知道如何列印重要電郵以建立通訊拷貝記錄，但以下可能是您不知道的事情，您也可以將電郵保存為PDF文件，然後隨時在預設瀏覽器或PDF檢視器Acrobat Reader(是Adobe公司的免費軟體，唯一能開啟*.pdf檔內容軟體)中開啟它。 電郵PDF版也可以附加到其他電子郵件或透過即時通訊發送給某人，您可以用它做任何可以對其他PDF文件做同樣的事。

  如果您使用的是筆電或桌機，可以使用大多數電郵用戶端和基於Web的電郵服務輕鬆將電子郵件儲存為PDF。

  例如您在網頁瀏覽器中使用Gmail或Outlook Web mail，請開啟要儲存為PDF的電郵，然後按一下位於電郵日期/時間戳記附近的三個點圖示。

  現在從下拉式選單中選擇“列印” ，然後選擇“另存為 PDF”作為列印目標。

  如果您使用本機電子郵件用戶端，如Thunderbird或Outlook，您也會在「列印」對話方塊中找到「列印為 PDF」選項。

  建立的PDF檔存放在電腦的硬碟(或SSD)後，您就可以用它做任何您想做的事。

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